Απόρρητο των αιτήσεων

Η Δεξαμενή Forum είναι φοιτητική ομάδα. Εμείς αποφασίζουμε τι κάνουμε με τα στοιχεία της αίτησής σου. Για οτιδήποτε σχετικό γράψε μας στο dexameniforum@gmail.com.

• Email (για να συνδέεσαι με κωδικό και να σου γράφουμε για την αίτηση).
• Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, πανεπιστήμιο, τμήμα, έτος σπουδών, Instagram και όποιους άλλους συνδέσμους μάς δώσεις.
• Τη θέση που διαλέγεις και τις απαντήσεις σου στις ερωτήσεις.
• Το βιογραφικό σου και, όπου ζητείται, δείγμα γραφής (PDF).
• Τις μέρες και ώρες που μπορείς για συνέντευξη, και το ραντεβού που κλείνεις.
• Ό,τι γράφει η ομάδα αξιολόγησης για την αίτηση: βαθμολογίες, σημειώσεις, σημειώσεις συνέντευξης, την απόφαση και ιστορικό αλλαγών (π.χ. πότε στάλθηκε κάθε email).

Δεν ζητάμε και δεν θέλουμε ευαίσθητα στοιχεία (υγεία, πολιτικές ή θρησκευτικές πεποιθήσεις κ.λπ.). Αν κάτι τέτοιο υπάρχει σε κάποια απάντηση, δεν το χρησιμοποιούμε στην αξιολόγηση.

Για να αξιολογήσουμε την αίτησή σου, να κανονίσουμε συνέντευξη και να σου πούμε την απόφαση. Η βάση είναι η συγκατάθεσή σου, που δίνεις με το κουτάκι πριν την υποβολή. Μπορείς να την ανακαλέσεις όποτε θέλεις (δες παρακάτω) — τότε αποσύρουμε την αίτηση.

Για να δούμε αν η ίδια αίτηση έχει σταλεί δύο φορές (π.χ. σε δύο θέσεις) ή αν ένα κείμενο εμφανίζεται σε δύο αιτήσεις, το σύστημα συγκρίνει αυτόματα ονόματα, τηλέφωνα, email και κείμενα των αιτήσεων της ίδιας πρόσκλησης. Η σύγκριση απλώς ειδοποιεί την ομάδα· καμία απόφαση δεν παίρνεται αυτόματα.

Μόνο τα μέλη της ομάδας αξιολόγησης και οι διαχειριστές της πύλης. Όποιος αξιολογεί μια θέση βλέπει τις αιτήσεις εκείνης της θέσης. Δεν δίνουμε και δεν πουλάμε στοιχεία σε κανέναν.

• Contabo: ο server όπου τρέχει η πύλη, η βάση δεδομένων, τα αρχεία και τα αντίγραφα ασφαλείας.
• Resend: στέλνει τα email της πρόσκλησης (κωδικοί σύνδεσης, ενημερώσεις, απόφαση). Βλέπει τη διεύθυνσή σου και το περιεχόμενο κάθε email.
• Cloudflare Turnstile: ο έλεγχος «δεν είμαι ρομπότ» όταν ζητάς κωδικό.
• Google Analytics: μετράει επισκέψεις στις σελίδες, μόνο αν το δεχτείς στο μήνυμα για τα cookies. Δεν στέλνουμε εκεί τα στοιχεία ή τις απαντήσεις της αίτησης.
• Βιντεοκλήσεις: οι συνεντεύξεις γίνονται στο δικό μας Jitsi (meet.dexameniforum.org), στον ίδιο server. Οι συνεντεύξεις δεν βιντεοσκοπούνται ούτε ηχογραφούνται.

• Αίτηση που δεν υποβλήθηκε ποτέ: σβήνεται 30 μέρες μετά το κλείσιμο της πρόσκλησης.
• Αν η αίτηση δεν προχωρήσει ή την αποσύρεις: τα PDF σβήνονται 6 μήνες μετά το κλείσιμο, και όλα τα υπόλοιπα (απαντήσεις, αξιολογήσεις, ιστορικό) 12 μήνες μετά το κλείσιμο.
• Αν γίνεις μέλος: η αίτηση μένει στον φάκελό σου όσο είσαι στην ομάδα.
• Αντίγραφα ασφαλείας: κρατάμε ημερήσια αντίγραφα για 14 μέρες, οπότε κάτι που σβήστηκε φεύγει και από εκεί το αργότερο 14 μέρες μετά.

Μπορείς να ζητήσεις να δεις τι κρατάμε για σένα, να διορθώσεις κάτι, να αποσύρεις την αίτηση ή να σβηστούν όλα τα στοιχεία σου. Γράψε μας από το email της αίτησης στο dexameniforum@gmail.com και θα απαντήσουμε μέσα σε έναν μήνα. Μέχρι να κλείσει η πρόσκληση, τα PDF μπορείς να τα αλλάξεις και μόνος/η σου από τη σελίδα της αίτησής σου.

Αν θεωρείς ότι δεν χειριστήκαμε σωστά τα στοιχεία σου, μπορείς να απευθυνθείς στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dpa.gr).

Όσο συμπληρώνεις τη φόρμα, κρατάμε ένα πρόχειρο αντίγραφο και στον browser σου, για να μη χαθεί τίποτα αν κλείσει η σελίδα. Σβήνεται όταν υποβάλεις την αίτηση. Αν χρησιμοποιείς κοινόχρηστο υπολογιστή, κλείσε το παράθυρο ή καθάρισε τα δεδομένα του site όταν τελειώσεις.